ESG-näkökulmia Newsecin omasta uudistetusta työympäristöstä

Kolmiosainen blogisarjamme kuvaa Newsecin matkaa työympäristökehittämisen ja ESG-periaatteiden polulla. Blogeissa syvennymme ESG:n eri osa-alueisiin.

Ensimmäinen kirjoitus keskittyy ympäristövastuun (E=Environmental) teemoihin ja käsittelee työympäristön muutosprosessia ja sen taustoja yleisellä tasolla. Ääneen pääsevät myös tilankäyttäjät ja projektiryhmäläiset eli newsecläiset, jotka jakavat kokemuksiaan päivittäisestä työarjestaan Roihun toimistollamme.

Matka kohti uutta toimistoa alkaa
Toinen Newsec Suomen yrityksistä, Newsec Property Asset Management Finland Oy, muutti Helsingin Ruoholahteen kesällä 2023.

Vanhat toimistotilat Helsingin ydinkeskustassa, Postitalossa, eivät enää vastanneet yrityksemme tilallisia ja toiminnallisia tarpeita, joten vuonna 2021 aloitimme Newsec Experience -työympäristöprojektin luomaan pohjan uusien toimitilojen etsinnälle ja tulevien toimistojen toteutukselle.

Voimakas kasvu ja henkilöstömäärän kolminkertaistuminen vuosina 2018–2021 sekä uudistunut yritysstrategia ja brändi ohjasivat Newseciä entistä vastuullisemmaksi sekä asiakas- ja ihmisläheisemmäksi yritykseksi.

Newsec Experience -työympäristöprojektin päätavoitteet:

• Kokonaistaloudellisuus ja vastuullisuus
• Yhteisöllisyyden ja kohtaamisten lisääminen – olemme yksi Newsec (One Newsec)
• Henkilöstön hyvinvoinnin ja työkulttuurin parantaminen
• Monipuolisten tilojen ja toiminnallisuuksien mahdollistaminen hybridityössä
• Nykyaikaiset ja edustavat toimitilat
• Vieraiden ja asiakkaiden huomioiminen

Ympäristövastuun toteutumista ja pieniä hiilijalanjälkiä
Tilasuunnittelussa kiinnitimme erityistä huomiota ympäristöystävällisyyteen. Materiaalivalinnat tehtiin hiilineutraalius edellä, ja vanhan toimiston kalusteista valtaosa hyödynnettiin uudella toimistolla. Nämä kiertotalouteen nojaavat ratkaisumme pienensivät merkittävästi hankkeen hiilijalanjälkeä.

Tilojen valintaprosessissa varmistimme, että energiatehokkuus ja kestävät ratkaisut ovat keskiössä tukien pitkäaikaista ympäristövastuuta. Tilamuutosten päästöt olivat vuoden 2023 toiseksi suurin päästölähde kiinteistöalalla (15 %) heti töihin matkustamisen jälkeen. (Lähde: Newsecin päästölaskenta)

Omien ammattilaistemme yhteistyöllä toteuttama työympäristöuudistus toteutettiin ESG-periaatteita noudattaen, ja vastuullisuus huomioitiin kaikissa projektin toteutuksen vaiheissa.

Esimerkillistä ja palkittua vastuullisuustyötä
Vastuullisuustyömme sai ansaittua tunnustusta, kun uusi toimistomme palkittiin syksyllä 2024 parhaana vastuullisena työympäristötekona Raklin Workplace Awards -kilpailussa. Tämä vahvisti luottamustamme siihen, että emme pelkästään itse sitoudu vastuullisuuteen, vaan toimimme aktiivisena esimerkkinä myös muille.

Roihun tilojen pääsuunnittelusta vastasi Senior Designer Jenni Kaksonen.

"Vastuullisuuden edistäminen voi joskus tuntua haastavalta, mutta tarttumalla aktiivisesti aiheeseen, tuloksia syntyy niin detaljitasolla, kuin isommissa kokonaisuuksissakin”, toteaa Kaksonen.

”Oman projektimme myötä rakensimme kolmitasoisen vastuullisen tilasuunnittelun mallin, jolla pystymme tukemaan asiakkaitamme saavuttamaan tilamuutoshankkeidensa vastuullisuustavoitteet. Malli mahdollistaa tilamuutoshankkeessa asteittaisten vastuullisuustoimien toteuttamista matalalla kynnyksellä. Kannustamme yrityksiä ottamaan vastuullisuuden tarkasteluun ja aloittamaan vaikkapa laittamalla toimistojensa kierrätyspisteet kuntoon. Pienilläkin toimilla on iso vaikuttavuus”, Kaksonen jatkaa.

Rima korkealla ympäristövastuutavoitteita ylittäen
Asetimme riman korkealle omassa tilamuutoshankkeessamme. Tavoittelimme mittavia ympäristövastuullisuustoimia, jotka saavutimme ja iloksemme osittain jopa ylitimme.

Ratkaisujamme vähähiilisyyden edistämiseksi:

1. Ympäristösertifioitu kohde: BREEAM In use, Fit Well (2023)
2. Uusiokäytettävien kalusteiden määrä 70 %
3. Lattiapinnoista 90 % on vastuullisia ja ekologisia materiaaleja
4. Akustoiva sisäkattoruiskutus ja seinien akustiikkapaneelit ovat 100 % kotimaisia ja hiilinegatiivisia tuotteita

Tilat tukevat myös muita päästötavoitteitamme:

• Julkisten liikennevälineiden käyttöön kannustava autopolitiikka (10 autopaikkaa)
• Yhteiskäyttöautot ja työsuhdepolkupyörät
• Olosuhdesensoriseuranta ja helppo valaistuksen säätö pienentävät tilojen energiankulutusta
• Kiinteistön ravintolassa kasvisruokavalio etusijalla
• Kierrätysmahdollisuudet kaikille jätteille

Tilat tukevat tekemään vastuullisia valintoja työarjessa
Uusi työympäristömme on ollut käytössä kohta kaksi vuotta, ja voimme todella todeta onnistuneemme asettamissamme vastuullisuustavoitteissa.

Ympäristövastuu on toteutunut kokonaisuutena mallikkaasti pintamateriaalien, teknisten ratkaisujen ja palveluiden osalta, mutta tärkeimpänä on se, miten työympäristö, kiinteistö ja tilat tukevat meitä newsecläisiä toimimaan ja tekemään vastuullisempia tekoja työarjessa toimistolla ollessamme. Esimerkkinä on toimistomme sydän, Newsec Lounge, jossa voi viettää kahvihetken, työskennellä tai järjestää isompia kokouksia ja tilaisuuksia niin ulkoisille kuin sisäisille asiakkaille.

”Lounge-tilamme on ihana ja erittäin suosittu paikka viettää muun muassa tiimi-iltoja, läksiäisiä, juhlia, asiakastilaisuuksia tai aftereita. Tilaisuuksien ja juhlien määrä on ylittänyt odotuksemme. Lounge on ajanut tehtävänsä siinä, miten paljon me newsecläiset käytämme tilaa ja vietämme aikaa keskenämme sekä asiakkaidemme kanssa”, kertoo Workplace Manager Jonna Majuri.

”Se, että pintamateriaalit ovat ympäristövastuullisia, ovat ne myös kovaa kulutusta kestäviä – ja kovaa kulutusta ne ovat joutuneetkin kokemaan ensimmäisten vuosien aikana!”, naurahtaa Jonna.

Työympäristömuutosprojektit ovat jatkuvan kehityksen hankkeita, joiden käytön aikana tilat ja niiden pinnat elävät ja kuluvat käyttäjiensä mukaan. Nähtäväksi jää, milloin Loungemme pinnat kaipaavat jälleen uudistusta.

Seuraavassa blogissa aiheena sosiaalinen näkökulma
Seuraava blogimme kertoo Roihun sosiaalisesta (S=Social) näkökulmasta ja päivittäisestä arjesta toimistollamme.